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标题: 关于萍乡聚会的小小建议。 [打印本页]

作者: 姚礼龙 时间: 2011-9-2 11:03
标题: 关于萍乡聚会的小小建议。
本次聚会的意义非凡，在姚氏宗亲活动中具有极大意义的一笔，因此，为了保证会议能顺利进行，以下问题需要注意一下：
一、本次会议的主题及命名。
短短的几天时间，除了宗亲们的团聚，简单的交流，最主要的是为以后走出更大、更好、更广的路而为主要目的吧。
通过各位宗亲代表的聚会，将模式推广到本地，在本地中发展更多的族人参加到组织中来，最后的目的当然是全世界的姚人都了解这个组织，同时也能让组织发挥最大的作用。
所以希望能将主题决定好，以及组织中人事的安排、以后发展的目标归纳一下比较好。
二、在安排方面，尽量细化、人性化一点比较好。
根据道信宗亲的安排是2号到5号的日程，我觉得可以细化一些，例如：
9月15日前，所有已经报名的宗亲，应该发送本人近照大一寸规格的免冠彩照到筹委会，由筹委会统一制作卡牌。
提前公布筹委会的联系人、电话、地址及集合地点。
10月2日为报道日，考察到有自驾车、火车、飞机、汽车之类的不同出行宗亲，因此由宗亲自行打车到集合点为佳。
在宾馆大堂设立报道处，报道宗亲交纳会务费后，领取房卡、胸卡、资料等活动用具，可自行安排。
版主可小聚研究3日的主题研讨发言。
10月3日早餐后开幕式及主题研讨，全天应以会议为主，解决好重中之重为上，晚上可适当开设茶话会，深入研究。
10月4日早餐后参观萍北姚氏宗祠，在姚氏宗祠前合影纪念，下午参观孽龙洞等活动。
10月5日早餐后开总结会、闭幕等事项，结束本次聚会。
三、关于纪念品和相片等相关事项。
我觉得会议特刊挺有纪念意义，这个很有必要！
至于相片和光盘，我有个建议，现在是网络时代，可建个相册直接上传到网上，视频也同样，让更多人可以了解我们这次聚会，如果自己想冲印相片留念，到相馆也可以在网络中提取相片冲印的，视频也同理。因此，就没必要制作光盘和冲印相片了，不必为萍乡的宗亲增加负担。

作者: 姚小平 时间: 2011-9-2 11:21
建议很好，至于相片和光盘，我想为了扩大影响，还是制作和冲印好。毕竟不是人人都有电脑的。

作者: 姚广南 时间: 2011-9-3 00:31
不必为萍乡的宗亲增加负担！

作者: 河南姚亚峰 时间: 2011-9-3 06:09
谢谢关注

作者: 姚广南 时间: 2011-9-27 15:14
本人建议：开幕式致欢迎词应该是道信老宗亲！

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