姚氏宗亲网
标题:
家谱软件使用说明
[打印本页]
作者:
姚源盛
时间:
2010-8-17 19:22
家庭搜寻」
FamilySearch™
「个人祖先档案」
Personal Ancestral File 5.2
入门指南
以下列出「个人祖先档案」
Personal Ancestral File
(
PAF
)从
5.1.12.0
版之后的主要的改变:
·
增加可使用全域搜寻及取代功能的字段。现在能够用全域搜寻及取代功能来更改全名字段、备注栏位、圣殿代码字段。
·
能够加入圣殿就绪之教仪信息。能够加入圣殿就绪
TempleReady
的
.oup
文件所提供的教仪日期数据。
·
增加对活着的人隐私之保障。设立网页时、程序自动隐藏活人详细数据。如果自己选取、会出现一则张贴网页前必须取得许可的提示。
「家庭搜寻」
FamilySearch ™
「个人祖先档案」
Personal Ancestral File
能为我做些什么?
「家庭搜寻」
FamilySearch™
「个人祖先档案」
Personal Ancestral File
是一套帮助
我们记录、管理及分享家谱数据的工具。
有了这套程序,可以设立和储存几千个人的家庭数据。
每个人的数据只需输入一次
需要从个人纪录屏幕上输入一个人的基本数据,而且只要输入一次。
就像填写表格一样。
程序会依照所要求的亲属关系来储存、连结和显示每一个人。
例如,一个人能够以子女的身份与兄弟姊妹一起显示在一个或几个家庭中,或者以父母的身份与配偶一起显示出来。
新功能!可以输入非罗马字母的数据,如:中文、日文、韩文及古斯拉夫文。并且可以在一个
.paf
文件中混和使用这些文字,以及正确地显示和打印。
自订的个人数据和婚姻数据屏幕(模板)
新功能!可以制作模板,即自订的个人数据屏幕和婚姻数据屏幕。
模板能加速数据输入,原因如下:
·
模板只包含那些会固定使用的字段。不需花时间用光标在字段间寻找常用的字段。
·
字段的排列可安排成最合适的顺序。
·
在个人数据屏幕或婚姻数据屏幕上
,
如果常要用相同的自订事项或特点,就应该将其加入模板中。使用这模板时,那些自订事项或特点就会出现在屏幕上。
可以在同一个
.paf
文件中制作和使用许多模板。
如果有不同谱系的祖先以致需要使用不同的字段,这项功能会很有用。
例如:可以在中国谱系中使用一个模板,而在美国谱系中使用另一个模板。
如果想做一份以上的资料,可以制作一个模板,包括不同书写方式的姓名字段。例如:一个范本中,有全名栏输入汉字,以及另一字段输入名字的罗马拼音。
可以指定一个预设模板。
每当加入新的个人纪录或婚姻纪录时,程序就会显示预设模板。也可以选取不同的模板。
自订事项
「个人祖先档案」
Personal Ancestral File 5.2
可以在个人纪录上定义自己要的事项。
例如:可以增加服役、订婚、移居国外日期、结婚预告、户口普查等事项。可从已有的事项清单中选取,或者将没有的事项加入清单中。
多媒体
可以将图片、影像片段和声音文件加入个人纪录和数据来源引文中。也可以加入报表中,或是制作互连式的剪贴簿和投影片。
将个人连结给家庭,将家庭连结在一起
一旦将一个人的数据输入「个人祖先档案」
Personal Ancestral File
,就能够以配偶、
子女、父母或兄弟姊妹的身份连结到家庭中。「个人祖先档案」
Personal Ancestral File
会显示这些彼此互相连结的人,可以轻易而且快速地查看这些数据。
打印世系表、家庭数据表及一览表
使用「个人祖先档案」
Personal Ancestral File
,可以将输入的数据以不同的报表印出。
例如,可以印空白或包含数据的世系表、家庭资料表
;
以及个人纪录、祖先名单、尚未完成的圣殿教仪名单等。
「个人祖先档案」
Personal Ancestral File 5.2
可打印新式的报表,包括依子孙顺序排列
的修订式登录簿,依祖先顺序排列的
ahnentafel
祖先登录簿,以及可显示图片的剪贴簿。也可以制作能显示所收集的声音、影像和图片的投影片。
用备注来加入有趣及有价值的事项
利用备注来记载个人和婚姻纪录上重要及有趣的历史资料。可以记载职业、教育及其它能帮助我们更了解这个人的资料。
要使其成为隐密数据,可以输入波状符号
(~)
为备注的第一个字。
然后选择在报表上是否要打印这些备注,以及在从档案汇出数据时
,
是否要包括这些备注。
使用数据来源来追查研究数据
可以追查每个事项的数据来源,也可以为个人数据、婚姻数据、家庭数据追查数据来源。可记载关于作者、出版社、书籍、页数、和资料的出处等详细资料。
可以加入数据来源的扫描影像。
搜寻、找出、修正数据
档案包含名字时,可以轻易地搜寻并找出特别的一个人。然后就能查阅或修正其数据。
.paf
文件中的资料只要更改一次,以后每次显示时,都会出现更改后的资料。可以节省时间和精力。
用不同的方式查看家庭数据
可用以下三个主要画面来查看家庭资料:
·
「家庭检视画面」可显示一个人以及其配偶、子女和父母。
·
「世系表检视画面」可显示一个人及其直系祖先(父母、祖父母、外祖父母、曾祖父母
、外曾祖父母等)。在世系表检视画面,可做家庭检视画面上能做的大部分工作。
·
新功能!「个人检视画面」可显示
.paf
檔中所有的人。名单可以按照纪录号排序。我们可以在个人检视画面上增加或移除字段,以及决定字段出现的顺序。
符合和合并重复项目
当
.paf
档越来越大,特别是当下载别人数据,或从像计算机上「家庭搜寻」
FamilySearch
的
.paf
档案下载数据时,可能会收到重复的纪录。
使用符合/合并功能,能找到重复的纪录而将其合并。也能合并重复的数据来源。
执行焦点搜寻
可以在
.paf
文件中,针对有特别一类的数据之纪录,使用特别的搜寻功能。可以设计和打印包含那些数据的报表。
例如,可以按照姓氏、出生年份的范围、出生地点,使「个人祖先档案」
Personal Ancestral File
列出
1850
年至
1950
年间住在广州而且姓氏为「陈」的名单。
分享信息
可以将数据汇入档案,或是将数据汇出给别人在
.paf
檔中使用。分享信息是一种能得到更多研究成果的有效方式,同时也可以让别人使用自己的研究成果。
可以用下列方法来分享信息:
·
可以制作「家谱信息文件」
GEDCOM
来与别人分享信息。
·
可以将家庭数据捐给「祖先档案」
Ancestral File
及「世系表资源档」
Pedigee Resource File
,让别人可以查看和使用。
·
可以准备并提交名字给「圣殿就绪」
TempleReady
供圣殿教仪使用。
这些名字以后会出现在「教仪索引」
Ordinance Index
及「国际家谱索引」
International Genealogical Index
上。
与别人协调彼此的研究资料
新功能!「个人祖先档案」
Personal Ancestral File 5.2
会为
.paf
文件中的每项纪录
指定一个特殊纪录序号。
如同纪录号,特殊纪录序号也会辨认出
.paf
档中每一个人。
与纪录号不同的是,特殊纪录序号是全球独一无二的。
这是指此
.paf
文件中每个人都有一个号码,这个号码与世界各地其它
.paf
檔中的人都不同。
汇出「家谱信息文件」
GEDCOM
给别人时,这个特殊纪录序号也不会改变。
如有需要,
收的人可将其汇入「个人祖先档案」
Personal Ancestral File
中作改变,然后再将其制作
成另一个「家谱信息文件」
GEDCOM
,送回来。这样就可以用符合/合并的功能来检查原先的纪录和更改后的纪录,决定要保留的信息,然后加以合并。
我们在个人屏幕上无法看到特殊纪录序号,也无法加以编辑。
在全球信息网上刊登信息
可以很容易地将家谱刊登在全球信息网上。「个人祖先档案」
Personal Ancestral File 5.2
能选择所要包含的人及信息,来设立网页。
处理「个人祖先档案」
Personal Ancestral File
家庭检视画面、世系表检视画面、及个人检视画面是所用的三个主要画面。可以在其中一个画面上使用多种相同的功能,但是有很多人觉得,用家庭检视画面来增加和编辑信息比较容易。
而世系表检视画面是在同时查看几代祖先时非常有用。如果想在以纪录号排序的名单中查看一个人,则要用个人检视画面。
从一个画面转换到另一个画面,请用下列方法:
·
从检视菜单中,选取
家庭、世系表或个人。
·
按
Ctrl+S
(
S
表示「转换」)。
·
按一下
家庭、世系表或个人标签。
移动
在「个人祖先档案」
Personal Ancestral File
的家庭检视画面或世系表检视画面
,
可以移动个人。所用的画面选项不同。
在家庭检视画面上移动
画面左上角的名字是主要位置。以下方法能将另一个人移到主要位置:
·
按一下所选的人名字旁的三角形箭号钮。
·
在键盘上按
S
来移动配偶,
F
来移动父亲,
M
来移动母亲,
C
来移动子女。
·
在所选的人名字上按鼠标右键,并选取主要。
·
使用搜寻菜单上列出的选项。
·
按住
Ctrl
键,同时在所选的人名字上按两下。
在世系表检视画面上移动
第一代的名字是在主要位置上。
·
用键盘上的方向键,将第五代上名字旁边的三角形按钮反白。
·
用鼠标按一下第五代上名字旁边的三角形按钮。
·
在一个人名字上按鼠标右键,并选取设为主要。
·
使用搜寻菜单上列出的选项。
·
按住
Ctrl
键,同时在所选的人名字上按两下。
增加及编辑个人数据
增加或编辑一个人的数据时,需要显示个人屏幕。
有一些方法可用来显示个人屏幕。
这些方法在家庭检视画面、世系表检视画面、及个人检视画面上均可使用。
·
将此人名字反白,并按一下
。
·
在此人名字上或画面上名字应出现的地方按两下。
·
将此人名字或画面上名字应出现的地方反白,并按一下
Enter
。
·
在一个人名上按鼠标右键,并选取适当的选项。
·
用增加或编辑菜单上的选项。
增加婚姻数据时,必须首先将一个人连结给配偶或子女。
然后就可以从家庭检视画面及世系表检视画面来引用婚姻资料。
使用其它功能
使用其它功能,可以:
·
按一下工具列上的按钮。
如果不确定按钮的功能,可将鼠标箭头放在按钮上停留一秒钟。就会显示按钮的名称。
·
请从下拉菜单中选取一个项目。
·
使用快速键。
想了解快速键是什么,请按一下说明菜单,并选取键盘。下拉菜单也能显示快速键。
该从何处着手?
使用「个人祖先档案」
Personal Ancestral File 5.2
时,从那儿开始要看已经做了些什么。
·
如果正要开始做家庭数据,需要先设立一个新档案,将数据输入。
欢迎光临 姚氏宗亲网 (http://www.yaogens.com/portal/)
Powered by Discuz! X3.2