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“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站筹建计划实施方案(征求意见)& z8 C" }' L7 J
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全球姚姓宗亲:
H* r6 }: B# C) }6 j; ` 成立“姚氏宗亲联谊会”和建立“姚氏宗亲”网站是不少姚氏族人的夙愿,为做好建好“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站,参照其他姓氏宗亲联谊会和网站经验,结合目前姚氏宗亲情况,现就筹建“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站提出如下筹建计划实施方案:3 G; T, A% r3 [2 E
一、筹建历史背景。寻根认祖,是我们中华民族的优良传统。常言道:“乱世求生,盛世修志”。如今祖国国泰民安、百姓生活逐年改善,物质生活得到保障后,人们有更多的时间和精力来修志和续谱,以至改革开放后海内外炎黄子孙不时掀起“寻根、修志”热潮,不断建立和完善各自的姓氏宗亲联谊会和网站,为大中国的统一和发展起到了积极作用。目前,虽然有的地区(如山东巨野、福建泉州、马来西亚等)姚氏宗亲组织健全,也有热心姚姓公益事业的宗亲建立了相关网站,但就全国、全球而言,尚未建立系统的姓氏组织和网站,事实上,不少姚氏宗亲都有同感——很想建立全球性、系统性的姓氏组织和网站,便于姚姓宗亲相互交流、了解同门历史渊源。
( ], |5 D# @( B6 v9 S9 ]& J 二、筹建目的意义。一是建立“姚氏宗亲联谊会”能加强姚姓宗亲沟通交流、方便研究姚姓宗亲历史、促进祖国经济社会发展;二是建立“姚氏宗亲”网站能为“姚氏宗亲联谊总会”提供信息交流平台,方便广大姚姓宗亲沟通交流和了解姚姓宗亲历史渊源,引导姚姓宗亲如何遵纪守法和诚信做人、相互帮助、自强不息。6 U" P! P. S5 \+ p
三、组织管理构想。“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站管理构想:“姚氏宗亲联谊会”按国家和地区设总会,在国内以省(区、市)或族系设联谊会、理事会或分会,实行相对独立的松散型管理。初期,主要依托“姚氏宗亲”网站由“姚氏宗亲联谊会”筹备组(简称筹备组)进行资料收集、整理、上传和网站维护,筹备组拟设办公室、财务部、编辑部、技术部,其中办公室负责宣传、联络、协调及相关规章的草拟等;财务部负责捐助(现金、物质、技术等)和网站收益、支出帐目公示、管理等;编辑部负责姚姓宗亲有关资料采集、整理、上传或编书等;技术部负责对网站进行技术维护,并配合相关部门上传资料。在人员选配上,仍然依托网站,按岗位实行公开招聘、志愿服务的方式;在很长一段时期,可以说联谊会(网站)没有固定资产、没有专职人员,网站是租赁的虚拟空间,人员是兼职的志愿者。对资金管理,我们按照国际公益事业基金管理模式监管,制定详细的管理规定,规定开支科目和程序,严格把关,用好每一分捐助款(将来我们还打算设立“姚氏宗亲联谊会基金”,将得到的捐赠资金存入基金,除用于支付网站建设经费外,还用于编印姚氏宗亲谱牒和资助姚氏宗亲中品学兼优而生活贫困的学生完成学业及保护姚氏宗亲古迹等)。待条件成熟时,由各地推荐理事并召开“姚氏宗亲联谊会”会议,选举会长、秘书长、常务理事及编写有关书籍等。
) l6 C. }$ q- a$ E$ H/ O; r' a 四、筹建计划实施步骤。5 C$ A6 E7 c/ Y% X
1、发出筹建“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站倡议书,并以网络为主先在“姚氏家族”QQ群内宣传,再由网友进行全方位宣传。(这个工作我们在发起人姚承坤的倡导下,从2005年就开始做,目前已取得一定效果,但还需继续努力宣传,而且要永远宣传下去!)1 D4 p6 Z6 ^# R
2、建立“姚氏宗亲”网站。只有建立了网站,才能吸引姚氏宗亲网友,也才能为热心宗亲公益事业的网友提供交流平台、创造交流条件和机会,个才能更好的加以宣传。(目前,网站已由在广州从事IT业的安徽籍姚尚明制作、开通,并不断加以完善。建议:一是注册通用网址“姚氏宗亲” 和中文域名 “姚氏宗亲.cn”或“姚氏宗亲.com”, 为节约经费中文域名可不注册;二是注册英文域名“yaoszq.com或yszq.org”, 因为目前的英文域名yaogens.com有点长而不好记,其中“yszq.org”已被在泉州的安徽籍姚泽成注册,他可以捐赠给宗亲会。)* n7 d0 V% E5 s R
3、征集热心姚氏宗亲公益事业网友,寻求更多的宗亲参与和支持。( m- M v. O) u9 n; k& B
一是通过各种渠道,按照一定的条件招募各类人才为姚氏宗亲公益事业志愿者,并填写《姚氏宗亲联谊会志愿者报名表》和附图象清晰的数码照片一张。同时,请志愿者在《报名表》中承诺自己对宗亲会的支持方式进行表态,如资料、资金、技术等情况,以备筹建做摸底调查和掌握情况。
$ F6 r- x6 w2 v 二是在现有的热心姚氏宗亲公益事业的志愿者中组建“姚氏宗亲联谊会”筹备组(简称筹备组),筹备组主要进行资料收集、整理、上传和网站维护,筹备组设组长一名、副组长四名、组员若干名,下设办公室、财务部、编辑部、技术部,其中:办公室负责宣传、联络、协调及相关规章的草拟等;财务部负责捐助(现金、物质、技术等)和网站收益、支出帐目公示、管理等;编辑部负责姚姓宗亲有关资料采集、整理、上传或编书等;技术部负责对网站进行技术维护,并配合相关部门上传资料。每个部由若干个志愿者组成,设部长一名、副部长2名、部员若干名,并按志愿者特长分工自觉开展工作,若遇事需要沟通则由组长或副组长召集和部长或副部长在QQ群(27415221)的讨论组进行管理交流。$ a r* K0 X% Y0 P/ I3 u! n% W
三是由筹备组推荐一名可靠的宗亲开设专门帐户接受全球姚姓捐款,并在“姚氏宗亲”网站公示收支明细,并建专门的数据库加以存档。(大笔款项可由宗亲先认捐而实际支付待宗亲会成立前再兑现也可,至于基金必须在社团组织成立后办理有关证件后在银行开设对公帐户,具体规则见制度初期,资金管理可委托开户银行管理,需要支出时可由两人以上核对密码签字再取款等方式或是小额支出先由宗亲以捐赠形式垫付,如姚尚明建网站费用可视为对宗亲会的捐赠)。3 b/ l7 z. r* M3 A+ m% V* {9 D
四是加强与各地宗亲联系,在筹备工作中,联络任务要按区域分配到人,并做好宣传动员和资料收集。说到资料,我的考虑是:网络资料必须建立数据库并予以备份,尤其是族谱资料量大,便于宗亲寻根认祖;一般文字资料可由热心且有经济实力的宗亲企业安排人员和房间保存,待将来宗亲联谊会有固定资产和专职人员时再搬迁;重要文献资料可联系有关图书馆或博物馆,由他们代为保管,也算是为社会做贡献(前提是免费保管和免费为宗亲查阅开放)。2 g9 W9 @. W+ e# D" Q9 i
此阶段的重点是招募志愿者、制定相关管理制度、募集启动资金、联系各地宗亲,其中相关管理制度主要指《姚氏宗亲联谊会章程》、《姚氏宗亲联谊会第一届理事会选举办法》、《姚氏宗亲联谊会基金管理规定》、《姚氏宗亲网站管理办法》。
6 p* b5 U9 ^$ i; K4 h; [! d5 [& b2 p, U 4、召开“姚氏宗亲联谊会”第一届理事会,讨论通过相关规章制度和选举产生会长、副会长和秘书长、副秘书长及常务理事等。; [3 b* ^6 G: \# A1 S
一是要加强宣传,扩大影响,尽可能让全球姚氏子孙知道、参与、支持我们的姚氏宗亲公益事业,积极吸收有志参与者为会员和志愿者。
4 h, c. t3 Y7 H 二是待承诺资金达到一定数额时(至少10万元人民币),计划考虑会议召开地点、时间、规模(邀请宗亲理事和有关政要及媒体)和内容及方式(包括广告经营问题)。4 |) W" P+ A/ N; x! |1 c
三是确定召开姚氏宗亲联谊会第一次代表大会后,由筹备组行文邀请各地宗亲代表按时参加会议,并提前准备会议议程、发言材料、安排食宿等准备工作。
5 v: U, t. Z( x! ?. O四是姚氏宗亲联谊会召开后,筹备组即宣告结束,其职责由姚氏宗亲联谊会理事会代替。同时,可以成立舜帝文化研究会(舜帝姓姚),隶属姚氏宗亲联谊会,负责研究姓氏文化。
3 d3 z: P ]$ A% }; {" X* g7 n( O0 k 五、可行性评估。筹建“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站是全球姚姓宗亲自己的大事、善事,有人关心、支持、而且费用又不高。众人拾柴火焰高,我坚信,只要我们姚姓儿女积极支持、参与,有钱的出钱、有力的出力,没钱没力的凑人气、搞宣传,我们的“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站就一定能办成、办好!
7 J' X% T7 Q4 P4 O9 |6 |1 _; K 当然,我的思路可能不够完善,为了筹建好我们姚姓共同的宗亲联谊会和建好我们姚姓共同的公益事业,真诚希望各位同门宗亲多出主意、多提意见,不断加以完善!谢谢!
1 m+ K$ c) n* u2 a% ]0 z# C附件如下:
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$ U( v) P; h$ T$ F& l1 _* y+ l2 \ 姚氏宗亲联谊会筹备组志愿者报名表(注:此表下载见附件)8 E z* i$ G! v/ ?, z! o
姓名 性别 民族 出生年月 0 i7 t' ]- O2 m2 K1 o
学历 籍贯 祖籍
6 a M. Q6 e& N% Y. D* O( a工作所在地 电话号码 . [/ Y, r7 u( o0 q& J4 T
从事行业 邮箱地址
- q3 \0 h) B7 m. Y: }7 B5 Z2 m上网条件 - V) k. Q8 O/ ^' o1 K; |4 B: B) _0 ^
兴趣爱好
7 ]9 r- u! f6 q8 @5 ?) |拟在宗亲会中从事什么志愿工作
0 |6 i9 m+ K6 [# N3 b2 C拟对宗亲会有什么捐助意项
/ P. A& K1 a; k# e7 k1 X说明:此表内容必须真实,且不能上传网页,系个人保密资料(防止被他人利用),只允许筹备组主要人员保存。填好后请发到邮箱:yaoszq@tom.com、附个人照片一张- z G* e8 b( g0 l$ h* D0 f6 E
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: @) |1 e: m' b 姚氏宗亲联谊会志愿者招募条件:
1 q+ |" a0 @: a8 v 1、必须是姚氏子孙,且热心姚氏公益事业。
0 ?2 @6 a! h% b' A5 @6 A 2、具有一定文化水平,懂得计算机基本操作,能经常上网。
8 x: m4 ~4 V% g' e( ]) D 3、有正当的职业和稳定的收入。
$ O, Y$ |4 F" A 4、年满18周岁,且心理健康。
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姚氏宗亲网的板块构想:
( g; _: N5 g8 F. [ 一、宗亲动态8 C: ^8 w' q, `6 f6 Q0 B$ r! Q
1、宗亲活动
2 ^/ o( H' q" t3 @: c- w0 L& Z' A 2、姚氏名人* g- J8 @8 |4 g/ G
3、姚氏史料& y% p m$ D* e; ]
4 、姚氏文物
+ }1 V1 B- W" b 5、姚氏论著
4 i- t. A1 {3 h1 R7 r/ _ 二、姚氏源流$ d( T. X$ P3 _, P( ]
1、姚氏起源
) e. U2 h: a" ^+ E7 @0 s 2、西北姚氏
7 W) `" i4 |( V4 _$ j 3 、9 ^! @0 A- [* j; V: C' u3 a4 Q
三、宗支世系
) t* y; ~. Z& ]# M8 b: m 1、吴兴郡
2 O" }( a7 j" Y0 Q 2、南安郡9 U( W! S! S6 l- h* K
3、圣仁堂
* p+ g/ C* @/ G, x! k 四、新牒旧谱
& ^1 t. B, d* O7 L 1、概况: V0 H! U; E# o. O
2、分区域& i$ c0 L2 p8 i' X# l: \9 k6 ~
五、网友原创+ u8 S, f, i8 t: q9 }# W
1、族谱新编% q! I5 s( J _
2、族谱研究5 K/ m7 c& @9 ?/ F( @ b5 e8 z' v
3、诗词歌赋( v; A& K" ^: g0 e
4、散文短故
* K( b+ N( Q& H9 L# h 5、 历史研究
4 e. l0 G @* a. a 六、史料研究
' K( `% [% C( W6 N' R- f# { 1 、 遗谍
$ x' {) ~' I, k9 o- Z0 z* y6 M 2、谱序# Z3 y. D; L& u
3、祖训
1 `0 u( i& ?' y8 M 4、典故
- `7 _4 Y! t2 v! o; F+ ^ 5、古籍
% S G, ^) R% f) U8 \ 6、 研究
, e+ j* A; ~9 B/ ^/ I4 w1 L/ n 七、名胜古迹 |! N2 V- _ `( r, O& o* {
1、宗祠4 b) z9 {' q/ i9 K
2、古迹2 t# b0 ]9 o5 A" F% c* D
3、文化) h! v% U0 @: f1 \
八、姚氏名人
6 p1 `# a0 H" H5 F6 X1 y 1、古代名人
. ^) |* o) _8 J, @& l9 C 2 、近代名人
/ L( g; a+ [2 w8 F 3、现代名人
2 U$ M& W. K# H) n 九、寻根觅亲9 s) j. V" F% d3 V3 W* O ]
1、觅祖寻根, e- z3 s( U q/ F. ~, [+ a' |
2、天下寻亲
% B5 F- ?, r& c% y5 C5 r( g 十、宗亲留言1 o# {. W* d* ~; |. k# s
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十三、友情连接8 }) d4 y: y/ P/ m; r. y$ t2 U
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