家谱软件使用说明

姚源盛

家庭搜寻」FamilySearch™ 「个人祖先档案」Personal Ancestral File 5.2
入门指南
以下列出「个人祖先档案」Personal Ancestral File （PAF）从5.1.12.0版之后的主要的改变：
·      增加可使用全域搜寻及取代功能的字段。现在能够用全域搜寻及取代功能来更改全名字段、备注栏位、圣殿代码字段。
·      能够加入圣殿就绪之教仪信息。能够加入圣殿就绪TempleReady的.oup文件所提供的教仪日期数据。
·      增加对活着的人隐私之保障。设立网页时、程序自动隐藏活人详细数据。如果自己选取、会出现一则张贴网页前必须取得许可的提示。
「家庭搜寻」FamilySearch ™ 「个人祖先档案」 Personal Ancestral File
能为我做些什么？
「家庭搜寻」FamilySearch™ 「个人祖先档案」 Personal Ancestral File是一套帮助
我们记录、管理及分享家谱数据的工具。 有了这套程序，可以设立和储存几千个人的家庭数据。
每个人的数据只需输入一次
需要从个人纪录屏幕上输入一个人的基本数据，而且只要输入一次。 就像填写表格一样。
程序会依照所要求的亲属关系来储存、连结和显示每一个人。 例如，一个人能够以子女的身份与兄弟姊妹一起显示在一个或几个家庭中，或者以父母的身份与配偶一起显示出来。
新功能！可以输入非罗马字母的数据，如：中文、日文、韩文及古斯拉夫文。并且可以在一个.paf文件中混和使用这些文字，以及正确地显示和打印。
自订的个人数据和婚姻数据屏幕（模板）
新功能！可以制作模板，即自订的个人数据屏幕和婚姻数据屏幕。 模板能加速数据输入，原因如下：
·      模板只包含那些会固定使用的字段。不需花时间用光标在字段间寻找常用的字段。
·      字段的排列可安排成最合适的顺序。
·      在个人数据屏幕或婚姻数据屏幕上, 如果常要用相同的自订事项或特点，就应该将其加入模板中。使用这模板时，那些自订事项或特点就会出现在屏幕上。
可以在同一个.paf文件中制作和使用许多模板。 如果有不同谱系的祖先以致需要使用不同的字段，这项功能会很有用。 例如：可以在中国谱系中使用一个模板，而在美国谱系中使用另一个模板。
如果想做一份以上的资料，可以制作一个模板，包括不同书写方式的姓名字段。例如：一个范本中，有全名栏输入汉字，以及另一字段输入名字的罗马拼音。
可以指定一个预设模板。 每当加入新的个人纪录或婚姻纪录时，程序就会显示预设模板。也可以选取不同的模板。
自订事项
「个人祖先档案」 Personal Ancestral File 5.2可以在个人纪录上定义自己要的事项。 例如：可以增加服役、订婚、移居国外日期、结婚预告、户口普查等事项。可从已有的事项清单中选取，或者将没有的事项加入清单中。
多媒体
可以将图片、影像片段和声音文件加入个人纪录和数据来源引文中。也可以加入报表中，或是制作互连式的剪贴簿和投影片。
将个人连结给家庭，将家庭连结在一起
一旦将一个人的数据输入「个人祖先档案」 Personal Ancestral File，就能够以配偶、
子女、父母或兄弟姊妹的身份连结到家庭中。「个人祖先档案」 Personal Ancestral File 会显示这些彼此互相连结的人，可以轻易而且快速地查看这些数据。
打印世系表、家庭数据表及一览表
使用「个人祖先档案」  Personal Ancestral File，可以将输入的数据以不同的报表印出。 例如，可以印空白或包含数据的世系表、家庭资料表; 以及个人纪录、祖先名单、尚未完成的圣殿教仪名单等。
「个人祖先档案」 Personal Ancestral File 5.2 可打印新式的报表，包括依子孙顺序排列
的修订式登录簿，依祖先顺序排列的ahnentafel祖先登录簿，以及可显示图片的剪贴簿。也可以制作能显示所收集的声音、影像和图片的投影片。
用备注来加入有趣及有价值的事项
利用备注来记载个人和婚姻纪录上重要及有趣的历史资料。可以记载职业、教育及其它能帮助我们更了解这个人的资料。
要使其成为隐密数据，可以输入波状符号 (~)为备注的第一个字。 然后选择在报表上是否要打印这些备注，以及在从档案汇出数据时, 是否要包括这些备注。
使用数据来源来追查研究数据
可以追查每个事项的数据来源，也可以为个人数据、婚姻数据、家庭数据追查数据来源。可记载关于作者、出版社、书籍、页数、和资料的出处等详细资料。
可以加入数据来源的扫描影像。
搜寻、找出、修正数据
档案包含名字时，可以轻易地搜寻并找出特别的一个人。然后就能查阅或修正其数据。
.paf文件中的资料只要更改一次，以后每次显示时，都会出现更改后的资料。可以节省时间和精力。
用不同的方式查看家庭数据
可用以下三个主要画面来查看家庭资料：
·      「家庭检视画面」可显示一个人以及其配偶、子女和父母。
·「世系表检视画面」可显示一个人及其直系祖先（父母、祖父母、外祖父母、曾祖父母   、外曾祖父母等）。在世系表检视画面，可做家庭检视画面上能做的大部分工作。
·新功能！「个人检视画面」可显示.paf檔中所有的人。名单可以按照纪录号排序。我们可以在个人检视画面上增加或移除字段，以及决定字段出现的顺序。
符合和合并重复项目
当.paf档越来越大，特别是当下载别人数据，或从像计算机上「家庭搜寻」FamilySearch的.paf档案下载数据时，可能会收到重复的纪录。 使用符合／合并功能，能找到重复的纪录而将其合并。也能合并重复的数据来源。
执行焦点搜寻
可以在.paf文件中，针对有特别一类的数据之纪录，使用特别的搜寻功能。可以设计和打印包含那些数据的报表。 例如，可以按照姓氏、出生年份的范围、出生地点，使「个人祖先档案」 Personal Ancestral File 列出1850年至1950年间住在广州而且姓氏为「陈」的名单。
分享信息
可以将数据汇入档案，或是将数据汇出给别人在.paf檔中使用。分享信息是一种能得到更多研究成果的有效方式，同时也可以让别人使用自己的研究成果。
可以用下列方法来分享信息：
·      可以制作「家谱信息文件」GEDCOM来与别人分享信息。
·      可以将家庭数据捐给「祖先档案」 Ancestral File及「世系表资源档」Pedigee Resource File，让别人可以查看和使用。
·      可以准备并提交名字给「圣殿就绪」TempleReady供圣殿教仪使用。 这些名字以后会出现在「教仪索引」Ordinance Index及「国际家谱索引」International Genealogical Index上。
与别人协调彼此的研究资料
新功能！「个人祖先档案」Personal Ancestral File 5.2会为.paf文件中的每项纪录
指定一个特殊纪录序号。 如同纪录号，特殊纪录序号也会辨认出.paf档中每一个人。 与纪录号不同的是，特殊纪录序号是全球独一无二的。 这是指此.paf文件中每个人都有一个号码，这个号码与世界各地其它.paf檔中的人都不同。
汇出「家谱信息文件」GEDCOM给别人时，这个特殊纪录序号也不会改变。 如有需要，
收的人可将其汇入「个人祖先档案」Personal Ancestral File中作改变，然后再将其制作
成另一个「家谱信息文件」GEDCOM，送回来。这样就可以用符合／合并的功能来检查原先的纪录和更改后的纪录，决定要保留的信息，然后加以合并。
我们在个人屏幕上无法看到特殊纪录序号，也无法加以编辑。
在全球信息网上刊登信息
可以很容易地将家谱刊登在全球信息网上。「个人祖先档案」Personal Ancestral File 5.2能选择所要包含的人及信息，来设立网页。
处理「个人祖先档案」Personal Ancestral File
家庭检视画面、世系表检视画面、及个人检视画面是所用的三个主要画面。可以在其中一个画面上使用多种相同的功能，但是有很多人觉得，用家庭检视画面来增加和编辑信息比较容易。 而世系表检视画面是在同时查看几代祖先时非常有用。如果想在以纪录号排序的名单中查看一个人，则要用个人检视画面。
从一个画面转换到另一个画面，请用下列方法：
·      从检视菜单中，选取 家庭、世系表或个人。
·      按 Ctrl+S （S表示「转换」）。
·      按一下 家庭、世系表或个人标签。
移动
在「个人祖先档案」Personal Ancestral File 的家庭检视画面或世系表检视画面, 可以移动个人。所用的画面选项不同。
在家庭检视画面上移动
画面左上角的名字是主要位置。以下方法能将另一个人移到主要位置：
·      按一下所选的人名字旁的三角形箭号钮。
·      在键盘上按 S 来移动配偶，F 来移动父亲，M 来移动母亲，C 来移动子女。
·      在所选的人名字上按鼠标右键，并选取主要。
·      使用搜寻菜单上列出的选项。
·      按住 Ctrl 键，同时在所选的人名字上按两下。
在世系表检视画面上移动
第一代的名字是在主要位置上。
·      用键盘上的方向键，将第五代上名字旁边的三角形按钮反白。
·      用鼠标按一下第五代上名字旁边的三角形按钮。
·      在一个人名字上按鼠标右键，并选取设为主要。
·      使用搜寻菜单上列出的选项。
·      按住 Ctrl 键，同时在所选的人名字上按两下。
增加及编辑个人数据
增加或编辑一个人的数据时，需要显示个人屏幕。
有一些方法可用来显示个人屏幕。 这些方法在家庭检视画面、世系表检视画面、及个人检视画面上均可使用。
·      将此人名字反白，并按一下 。
·      在此人名字上或画面上名字应出现的地方按两下。
·      将此人名字或画面上名字应出现的地方反白，并按一下 Enter。
·      在一个人名上按鼠标右键，并选取适当的选项。
·      用增加或编辑菜单上的选项。
增加婚姻数据时，必须首先将一个人连结给配偶或子女。 然后就可以从家庭检视画面及世系表检视画面来引用婚姻资料。
使用其它功能
使用其它功能，可以：
·      按一下工具列上的按钮。 如果不确定按钮的功能，可将鼠标箭头放在按钮上停留一秒钟。就会显示按钮的名称。
·      请从下拉菜单中选取一个项目。
·      使用快速键。 想了解快速键是什么，请按一下说明菜单，并选取键盘。下拉菜单也能显示快速键。
该从何处着手？
使用「个人祖先档案」Personal Ancestral File 5.2时，从那儿开始要看已经做了些什么。
·      如果正要开始做家庭数据，需要先设立一个新档案，将数据输入。