有关萍乡聚会的话题

河南姚亚峰

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3 B# M8 ]3 h3 S5 A& I9 ]& Q今天我和学谋叔见面，商量参加萍乡聚会事宜；觉得会议三天的安排有些松散，建议精简压缩会议议程，一天半或两天为好。节约时间完成会议的议程，可以合并一些安排的。
- k( t* c1 k0 g; p8 u    学谋叔参加了台湾的宗亲聚会，正式且规格高，整个会议议程不到一天的时间，我们的萍乡聚会也可以借鉴一下。重视会议效率，精减压缩时间。

姚小平

赞成！

河南姚亚峰

道信宗亲：您好！
  t9 H' g6 G7 V' W       仔细看了您发来的会议安排意见，首先感谢您为咱姚家确实做了大量工作，而且卓有成效，我知道筹备一个会议不是一件容易事。安排的很周详，也很细，内容很丰富。
      但我个人认为安排的时间过长，会议实际时间为2天半。一般这种会议一天即可，譬如，我们河南研究会一般都是一天，室内一上午（或下午），正式会议；室外一下午（或上午），纪念地祭奠 或参观。而这次我们在台湾参加两个宗亲会，都是上午10点开始，连就餐在内，下午1点多就结束了。
: V/ I+ J- @$ L7 g/ C      窃以为，本次会议最多安排1天半，一天室内会议，半天室外活动（祭祖加上参观）。如果不够，3日晚上可以加点班。至于会议纪要，可以提前拟好，发给大家，抽空提提意见，会后再发也不迟。就这样，大家从四面八方去，远方宗亲前后需要5天左右。如果按您们原计划，则需要6-7天。安排紧凑些，可以节约时间，又可以节约经费。我们都是民间筹集经费很不易；有些人都还有自己的事业，时间也很珍贵，请考虑一下。
, c9 }8 A# e* m& I8 u) s/ J      另外，不知会议的正式名称是啥？
: _9 [+ f; }9 S: u1 }       以上为一孔之见，不一定对。仅供参考。
+ `3 J7 K! R& [9 X2 n/ j       预祝会议圆满成功！
       顺致敬意！
                                                                      河南     姚学谋      2011年8月27日

姚海才

个人认为，学谋宗亲的建议甚好，

河南姚亚峰

再有个建议就是，会议的通讯录要详尽一些，最好有具体住址，职业，QQ号码或者UC号码，YY号码，以及电子邮箱等等

姚江南

我想是不是由组委会印制一份表格，有姓名、祖籍、通信地址、联系电话、电子邮箱、QQ号码、祖源、世系源流、字派、辈分、范字等内容。每位参会宗亲在会前或报到时填写表格，由组委会整理印制成册发给参会人员。

河南姚亚峰

回复 6# 姚江南


# C- u2 f% F. c6 v3 n. C$ a    这样就更好了

姚德泉广西

河南 姚学谋，姚亚峰 的建议，本人绝对支持！

四川姚亮

我也支持缩短会议时间，。，加班加点都没事  学谋宗亲没提我还没有意识到 路上2天 会议3天 7天假期基本上就耗完了

姚道信

学谋丶亚峰两位宗亲如唔！

既然你们巳公开到姚网上了，我也就在这公开一下我的看法以供大家讨论吧，关于会议的时间，安排二天半其实也很紧了，因为很多人都带了族谱来了，有寻根觅亲的意思在內，所以不少人都想在会议期间互相交流翻看和复印相关的页靣，这是需要点时间的，您的看法认为“有些人都还有自己的事业，时间也很珍贵”， 也是有一定的道理的，因此我想综合考虑一下，将议程调整如下：2日报到。3日8:00—10:00会议开幕式，10:00—10:50合影留念，10:50—12:00由萍乡宗亲带领乘七路公交或包大巴去萍北姚氏宗祠观看舞龙舞狮表演，并同时瞻仰古祠祭祀先祖，12:--13:00在萍北祠堂用午餐。（因为3日中午天鹅宾馆有婚宴，无法安排午餐）午饭后即包大巴车去20公里外游览孽龙洞，游览完毕即返回宾馆晚饭，（此时我们巳将各房间住的何地何人公布在大堂），晚间可以开始串房走访交流。开幕式过了，欢迎宴过了，孽龙洞（门票50元）游了，纪念品六个影牒一个瓷盘（总值124元），以及12吋集体照和会议纪念特刊上集，和以后将补寄特刊下集及会议影牒，再加上宾馆两天食宿，这对确实时间紧张要回去的宗亲来说，他经済上也没吃亏，带回了会议发言稿，也基本能领会会议的基本内容，对于这种情况的人可说是两不误了。既沒耽误宝贵时间，经济上也不知亏，还带回去了会议精神，如果为了寻亲觅根或加强联络的需要，或想复印谱页而留下来到5日走也是值得的，希望有几个热爱家族公益事业的宗亲能够留下来，4日晚上讨论一下会议公报和今后的计划，5日上午通过一下会议公报，我想能这样闭幕应该是比较好的，这次来的人比较广泛，北到大连丶南到汕头丶东到上海丶西到云南瑞丽，广东潮阳也来了，如果一天半散会我认为是太匆促了点。并且从各地宗亲对本次会议的热情来看，我也以为不宜再缩短议程，因为这次虽然定的吋间巳较长，但至今为止还有宗亲将提前来的，譬如广州的钟尧教授和南阳的建中宗亲丶吉安的姚峰他们都决定9月30日抵达萍乡，姚网的姚亮也确定1号即抵达萍乡，还有万载的水泉还主动提出提前来萍为大会做义工，潮阳的宗亲曾是第十三屇世界舜裔宗亲联谊会的荣誉主席，他却因为那次会议相聚时间过短，感觉有点走过埸的味道而此后就再也没有参加过类似的会议了，这一次却率领15名宗亲已买好了到长沙的飞机票。。。。。。靣对宗亲们的热情，我不敢再缩短议程了，唯一的一次余兴是一个小时的舞龙舞狮，而在这个时间也同时交乂安排了祭祀先祖的活动，下午安排去全长4。2公里的孽龙洞，是因为那个洞一九八三年曾被中国风景名胜权威、同济大学教授、中国园林学家陈丛周先生誉名为“天下第一洞、地下艺术长廊”。（参见：http://px.jxnews.com.cn/system/2011/03/19/011613828.shtml
9 G: t& e1 \& B# ]: I3 l: V）到了萍乡，不带大家去游览一下就是我们不对了，并且3号安排在祠堂吃饭是因为3号这天宾馆的餐厅己被婚宴抡先予订了。还望您能体谅一下举办者的苦衷。不妥之处还望指教。

即祝

万事如意

6 g: c) M9 `, Y0 Y5 z- W1 C
6 H3 O5 ^3 P4 w% v# \4 f  A萍乡宗亲
. }. N4 G; n) H道信
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: u! S: i; t) X1 L' E8月29日