本帖最后由 姚克毅 于 2013-8-9 09:51 编辑 3 O) m& G; ]( V7 ]" r& z7 \% D
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主持人姚绍龙宗亲总结 2013首届姚商峰会的三个不足
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本次姚商峰会的成绩、影响均有目共睹,但是,因为是宗族内首次举办此类高端商务活动,活动过程中明显地存在着些许细节上的不足,只是因为参会宗亲的热情亲情弥补了这些不足而已。这些不足或许完全可以理解,但是却不应该被忽略。本人特地站在专业的角度做个总结,旨在各位宗亲在今后可以借鉴和改善,如有不当,欢迎各位宗亲拍砖!
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首先是沟通不足。部分宗亲因为未能按时报到,而错过了晚宴时间,也因为没有及时进行沟通,湖南六位宗亲不得不出外就宿。在通讯如此发达的今天,这些事情完全是可以打个电话事先沟通一下就可以避免的。遗憾的是,部分宗亲就缺乏这点沟通意识。此外,部分宗亲因为不会普通话,也造成了一定的沟通障碍。也因为沟通不足,会议议程也一直在不断地调整。
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' i( b$ a$ s# ^4 \1 Q& G& [ 其次是信息不畅。信息不畅主要是与会宗亲的身份信息、企业信息及展示需求等方面的信息均没有规范的版本,有些似是而非,有些明显遗漏,比方说对峰会的东道主姚全保、姚小军二位董事长的身份就没有任何资料明确界定,导致主持时出现了一点差错。此外,有哪些姚氏企业想展示自己的产品也都没有进行专门的统计,也未能及时为他们提供帮助,导致部分宗亲带了产品也失之交臂。信息不畅还导致峰会通讯录上出现了一些错漏,部分宗亲没有名字,有的企业名、地址也均出现诸多错漏。这些,完全是可以在报到时就可以解决的。( x+ B. n5 ~+ d. [1 a8 \
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再次是总结不足。总结是任何项目都必不可少的手段。在会议过程中和结束后,组委会没有组织进行一次正式的会议总结,没有讨论一下峰会得失,对很多事务也都未能形成决议进行发布,自然也无法让各地宗亲客观地了解会议状况,导致各地宗亲产生了很多期待,这不能不说是峰会的一大遗憾。4 J F6 N4 M$ [' L
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总的来说本次活动是瑕不掩瑜。但总结是改善提升的最好手段。知道不足,才能不败,这些不足本来是完全可以通过前期的努力来规避的。也是可以通过对会议或者对所有姚商的规范化管理解决的。这些问题也对接下来我们要做的事情提供了借鉴。我想,这也是本次峰会的收获吧! |