关于成立姚氏宗亲理事会筹备组的公告

姚公瑞

关于成立姚氏宗亲联谊会筹备组的公告
全球姚氏宗亲：
: J9 N! r$ e* ~8 [$ B. y: y1 r       经过2008年3月22日、29日晚，通过互联网QQ群讨论的形式，在30多位热心姚氏宗亲公益事业的志愿者集体协商、倡议下，决定成立“姚氏宗亲联谊会筹备组”，为将来筹建“中华姚氏宗亲联谊会”做准备。现将有关事宜公告如下：
/ w7 J9 n" s, {4 ^      一、筹备组议事规则
       1、筹建“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站的历史背景。寻根认祖，是我们中华民族的优良传统。常言道：“乱世求生，盛世修志”。如今祖国国泰民安、百姓生活逐年改善，物质生活得到保障后，人们有更多的时间和精力来修志和续谱，以至改革开放后海内外炎黄子孙不时掀起“寻根、修志”热潮，不断建立和完善各自的姓氏宗亲联谊会和网站，为大中国的统一和发展起到了积极作用。目前，虽然有的地区（如山东巨野、福建泉州、马来西亚等）姚氏宗亲组织健全，也有热心姚姓公益事业的宗亲建立了相关网站，但就全国、全球而言，尚未建立系统的姓氏组织和网站，事实上，不少姚氏宗亲都有同感——很想建立全球性、系统性的姓氏组织和网站，便于姚姓宗亲相互交流、了解同门历史渊源。
2 ?9 ~$ p. X9 b5 s. Q       2、筹建“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站目的意义。一是建立“姚氏宗亲联谊会”能加强姚姓宗亲沟通交流、方便研究姚姓宗亲历史、促进祖国经济社会发展；二是建立“姚氏宗亲”网站能为“姚氏宗亲联谊总会”提供信息交流平台，方便广大姚姓宗亲沟通交流和了解姚姓宗亲历史渊源，引导姚姓宗亲如何遵纪守法和诚信做人、相互帮助、自强不息。
      3、成立“姚氏宗亲联谊会”和建立“姚氏宗亲”网站是不少姚氏族人的夙愿，为做好建好“姚氏宗亲联谊会”和“姚氏宗亲”网站，参照其他姓氏宗亲联谊会和网站经验，结合目前姚氏宗亲情况，根据滇人姚起草的《“姚氏宗亲联谊会”暨“姚氏宗亲”网站筹建计划实施方案(征求意见)》，第一步先组建“姚氏宗亲联谊会筹备组”（以下简称“筹备组”），为使“姚氏宗亲联谊会筹备组工作制度化、规范化、程序化开展，在征求广大筹备组成员意见的基础上制定本规则。
      4、“姚氏宗亲联谊会筹备组”的职能，就是为成立“姚氏宗亲联谊会”做筹备工作，待“姚氏宗亲联谊会”正式宣告成立即该“筹备组”的职能也就宣告结束。期间，“筹备组”的职责是：一是加大宣传力度争取有能力且热心宗亲公益姚姓人员参与，增加人气和财力，为宗亲联谊会正式成立储备人才和资金；二是加强全球各地宗亲联络，积极收集有关姚姓历史文化资料，为宗亲联谊会正式成立和舜帝文化研究储备丰富的文化遗产；三是建立和完善相关管理规章制度，为建立科学、规范的宗亲联谊会做准备；四是建设和维护“姚氏宗亲”网站，并加强募集资金的管理。
       5、为便于组织开展有关工作，筹备组设组长一名、副组长四名（由各部部长兼）、组员若干名（由各部副部长兼），下设联络部、财务部、编辑部、技术部，其中：联络部负责宣传、联络、协调及相关规章的草拟等；财务部负责捐助（现金、物质、技术等）和网站收益、支出帐目公示、管理等；编辑部负责姚姓宗亲有关资料采集、整理、上传或编书等；技术部负责对网站进行技术维护，并配合相关部门上传资料。每个部由若干个志愿者组成，设部长一名、副部长2—3名、成员若干名，并按志愿者特长分工自觉开展工作。为方便加强信息沟通，可以在姚姓聚集区或城市设立联络站、点，联络站、点的设立必须由联络部批准，负责人可以是自荐或推荐。
       6、加入姚氏宗亲联谊会筹备组的志愿者必须达到以下四个条件：一是必须是姚氏子孙，且热心姚氏公益事业；二是具有一定文化水平，懂得计算机基本操作，能经常上网；三是有正当的职业和稳定的收入；四是年满18周岁，且心理健康，并能严肃认真对待每项议案。其中，加入联络部从事具体工作的志愿者还应具备：1、有一定的文字写作基础，会起草一般公文；2、熟悉行政事务管理，对宗亲联谊会规划有一定见解；3、有耐心，善于与人沟通。加入组财务部从事具体工作的志愿者还应具备：1、有财务管理经验，为人诚信度高；2、本人经济条件好，做事认真负责。加入编辑部从事具体工作的志愿者还应具备：1、有较好的文字写作基础，喜欢写文章；2、对中国历史文化有兴趣，喜欢收集姚姓历史文化资料。加入技术部从事具体工作的志愿者还应具备：1、能熟练使用计算机功能；2、有网络管理经验。如果，不加入各部从事具体工作的志愿者只需满足四个条件即可。
8 g9 Q$ w% L$ n- F$ ~! F( u: I       7、被推荐为部长、副部长的筹备组成员，志愿工作要积极参与、认真负责，并实现考核机制，对无特殊情况一月不上网或一个季度不与部员沟通联系的，经组长提名（副部长由部长提名）或部员弹劾，筹备领导小组可以举行投票罢免其资格；对空缺岗位采取组长提名（副部长由部长提名）或毛遂自荐的方式交筹备领导小组以投票形式进行确定。凡参加志愿者报名并符合条件者，均为姚氏宗亲联谊会筹备组成员，成员之间无论职位高低、贫福差距、年龄长幼、辈份大小都是平等的，但要相互尊重、理解、支持。筹备组成员应明确参加的目的意义，并自觉尽己之能积极配合其他成员搞好相关工作，任何人不得以筹备组为平台从事违法活动。
        8、筹备组成员每周应至少查看一次邮件，每月至少向部长或副部长反映一次志愿工作情况；筹备组各部门负责人每月应至少召集或联系部员一次，并每月向组长反映一次志愿工作情况，同时于每月10日将相关提议整理后在群空间发表，每个议案一个分类，组员将各自意见和建议跟帖讨论；筹备领导小组每月25日晚9：00—10：00在QQ群“7527438”（姚氏宗亲联谊会筹备组）集中沟通一次，互通情况，讨论决定有关事宜，对重大事项要提交筹备组成员大会讨论，且到会人数过半并有三分之二的选票通过，才能执行。如对决议有新的修改意见，则交下月表决，所做决定做修正案处理。
- r9 o: D% S# T4 h5 f) X2 u             9、筹备组成员在对外发布信息时，不仅要遵守中国互连网信息发布规定，还要注意把握政策，不得从事违法活动和发布虚假信息，对以筹备组名义发布的内容要事先征得部长同意方可发布。筹备组各部门相关资料，有关成员除上传网站外，还应注意备份保存。
            10、筹备组资金管理问题。一是捐资自愿；二是由滇人姚（姚承坤）开设“姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户”用于接收姚氏宗亲和社会各界的捐赠（由于姚氏宗亲联谊会未正式成立而不能进行社团登记，也就不能开对公帐户，故大家推举先由姚承坤开设筹备组资金专用帐户）；三是每笔资金收支必须在网站进行公告，并由财务部会同有关成员以密码方式进入滇人姚开设的“筹备组资金专用帐户”网上银行随时监督，同时由滇人姚做好资金开支帐目；四是前期资金开支科目仅限于网站域名费、网站空间租赁费、网站设计费、网站数据库租赁费和帐户开设费及开支汇费、利息税等，不存在宣传费、推广费等，所有参与者都是无私奉献，不记报酬，后期开支可能涉及的“姚氏宗亲联谊会”筹备开支则视情况另行讨论决定。
         11、为方便筹备组开展联络工作，一是在广东省深圳市宝安区石岩街道农艺大厦B-308（姚彬无偿提供）设立“姚氏宗亲联谊会筹备组联络部”，并制作牌匾悬挂于室内或摆放于办公室上，日常事务由姚彬负责处理，邮编518108，电话0755-27763266；二是为方便筹备组成员开展志愿工作，各成员可以按照统一的格式制作“名片”，费用各自承当；三是筹备组成员相互间的互访沟通一切费用自理，目的地宗亲（包括联络部）应积极为来访宗亲提供帮助。
" u3 |! {- k4 Z3 V# p3 k, Z( t           12、本规则经姚氏宗亲联谊会筹备组成员网络会议讨论通过，自2008年4月1日起实行，并由姚氏宗亲联谊会筹备组联络部负责解释。
' j0 x' B4 Y. a0 {) y$ b% x1 L2 Q         二、姚氏宗亲联谊会筹备组成员分工情况
          姚氏宗亲联谊会筹备领导组组长由联络部部长姚承坤兼任，副组长由姚尚明、姚清国、姚延中兼任，组员为姚树彦、姚彬、姚力、姚大雷、姚军、姚松勇、姚工政、姚燕军等，其中：
) L' v# O8 V1 Z, e- f          1、联络部
- g/ ?# Z; U( X" n: _) ?         部 长：姚承坤 在云南某机关从事管理工作
& d- w5 `5 {" K1 v% p; B; `! z8 f        副部长：姚彬、姚树彦、姚力
5 v7 [9 B* ]* o1 a        成 员：姚月圆、姚建红、姚军（广州）、姚儒贤、姚文辉、姚泽成、姚启坤、姚志远、姚爱明、姚进文、姚静（女）、姚卿（女）、姚述天、姚亚峰、姚 祥、姚柱全、姚沛璋、姚木龙、姚合元、姚启坤、姚文辉、姚儒贤、姚院生
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       2、技术部
" w# x( ?- J# R4 [. Q! v       部 长：姚尚明 在广州某公司从事IT工作
       副部长：姚大雷 吉林省延边大学医学部学习   姚军（山东）在山东省枣庄市台儿庄区从事IT工作
         成 员：姚国江、姚建鹏、姚辉华、姚景中、姚培彬、姚中涛
# U5 v  S( {7 P% _7 ]      3、编辑部
$ E& ^! }* J& d8 ?# y       部 长：姚清国 在河北石家庄大学工作
5 a0 s6 |. c$ {' X# P2 s- Z+ D        副部长：姚松勇、姚工政
       成 员：姚肇治、姚永庆、姚志坚、姚玉婷（女）
     4、财务部
     部 长：姚延中 在杭州从事金融投资工作
5 {" ~' g3 p8 Z5 @! \    副部长：姚彬、姚燕军、姚力
! k; l- w. ]& [+ C* M    成 员：
    说明：筹备组成员分工不分家，分工只是形式，目的是发挥特长，便于联络沟通。
         三、姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户
0 k- r- o& T0 j, l) G* |       帐号：2511001701002193004 姓名：姚承坤
. i9 A6 _" ^, e( r& @- N卡号：6222002511100124351
开户银行：中国工商银行（云南省）瑞丽市支行兴业分理处
+ |) x( a0 i  ~8 u4 D捐款注意事项：为便于统计捐款情况，宗亲在捐款后，一是可以给收款人（姚承坤电话13988290518）发短信告之捐款人姓名、地址、捐款金额与时间，二是可以将捐款汇款单邮寄或扫描发邮件给收款人（通信地址：云南省瑞丽市新光路7号，邮件地址：yaoszq@tom.com）。

( _& o  b1 d+ V" i: h汇款方式：只要记住"姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户"帐号或卡号和开户姓名，到工商银行填汇款单就可以,汇费是1%，50元封顶，即时到帐；如果是汇600元以上的,为节约汇费，可采取普汇方式，即24小时到帐，汇费为一万元以下5.5元，但汇时必须记得开户地址等要素；如果捐赠人所在地没有工商银行，可以在农行、中行、建行等银行把捐赠款直接汇到工商银行的"姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户"，汇费为一万元以下5.5元，24小时到帐；如果捐赠人所在地没有银行也可以从邮政汇款，并注明“姚氏宗亲联谊会筹备组资金”，我会及时收取后存入工商银行的"姚氏宗亲联谊会筹备组资金专用帐户"。

+ k# [7 s* v! E5 ]" `- V
                                                   全球姚氏宗亲联谊会筹备组
                                                       二〇〇八年四月十一日
[/td][/tr][/table]

姚士平

进展如何？

姚公瑞

本人只是转载了上文啊。

姚广南

姚氏宗亲理事会筹备组进展如何了啊？捐款情况?

姚炯桂

[quote]姚氏宗亲理事会筹备组进展如何了啊？捐款情况?
姚广南 发表于 2009-10-16 11:01 [/quote
) V8 k. `5 B9 d* P* d' b. ?' ]: e我们马平姚氏是不是也应该多宣传,多捐款啊!呵呵,大家来行动吧!

洛阳姚孝民

严重支持！怎么没见行动呀？

姚晃渠

支持
现在进展如何？

卧龙姚建中

人心不齐，谈何容易。:Q

pszyyao

1# 姚公瑞
捐赠姚网汇款与捐赠姚氏宗亲联谊会筹备组汇款是一回事还是两回事？资金专用帐户，帐号，或卡号和开户姓名相同吗？

姚中东

9# pszyyao 姚氏宗亲联谊会同姚网应该有区别，这事最好由站长解释。