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本次聚会的意义非凡,在姚氏宗亲活动中具有极大意义的一笔,因此,为了保证会议能顺利进行,以下问题需要注意一下:# K k8 b, R+ s+ ^' T2 N
一、本次会议的主题及命名。
5 D* ]* P- f2 Z/ y! `. V0 {短短的几天时间,除了宗亲们的团聚,简单的交流,最主要的是为以后走出更大、更好、更广的路而为主要目的吧。
2 f; c" g9 O; i7 [4 A通过各位宗亲代表的聚会,将模式推广到本地,在本地中发展更多的族人参加到组织中来,最后的目的当然是全世界的姚人都了解这个组织,同时也能让组织发挥最大的作用。# m% A) A* d* Z) ?' m0 \
所以希望能将主题决定好,以及组织中人事的安排、以后发展的目标归纳一下比较好。$ d; z* w+ ]$ ?& e5 j/ o7 O z
二、在安排方面,尽量细化、人性化一点比较好。+ F% R8 j4 R7 I% S7 m# W( x
根据道信宗亲的安排是2号到5号的日程,我觉得可以细化一些,例如:
" B2 d- @+ b' R9月15日前,所有已经报名的宗亲,应该发送本人近照大一寸规格的免冠彩照到筹委会,由筹委会统一制作卡牌。: d" ]0 F7 q: _; i( L! _' P
提前公布筹委会的联系人、电话、地址及集合地点。* H$ X' y$ e% f+ y1 _
10月2日为报道日,考察到有自驾车、火车、飞机、汽车之类的不同出行宗亲,因此由宗亲自行打车到集合点为佳。
( p+ @. y* Y/ \' d: l在宾馆大堂设立报道处,报道宗亲交纳会务费后,领取房卡、胸卡、资料等活动用具,可自行安排。
* k! o q9 o2 A. s" w3 D版主可小聚研究3日的主题研讨发言。
8 z0 g# n: H8 l10月3日早餐后开幕式及主题研讨,全天应以会议为主,解决好重中之重为上,晚上可适当开设茶话会,深入研究。
7 T' M( _% x2 u! T! T2 y8 [& j10月4日早餐后参观萍北姚氏宗祠,在姚氏宗祠前合影纪念,下午参观孽龙洞等活动。 y" e$ t: C8 k0 G- U
10月5日早餐后开总结会、闭幕等事项,结束本次聚会。/ o1 ?6 W0 s; y ]0 {2 `* P: M: p8 ?
三、关于纪念品和相片等相关事项。
+ [# n1 \+ t0 w9 R* @ h我觉得会议特刊挺有纪念意义,这个很有必要!
; I r$ y) e! L6 k R" X至于相片和光盘,我有个建议,现在是网络时代,可建个相册直接上传到网上,视频也同样,让更多人可以了解我们这次聚会,如果自己想冲印相片留念,到相馆也可以在网络中提取相片冲印的,视频也同理。因此,就没必要制作光盘和冲印相片了,不必为萍乡的宗亲增加负担。 |
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