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本次聚会的意义非凡,在姚氏宗亲活动中具有极大意义的一笔,因此,为了保证会议能顺利进行,以下问题需要注意一下:
! z" I7 B m; c3 D; n) A# X一、本次会议的主题及命名。
0 L \% z* ?- ]* J$ F. J短短的几天时间,除了宗亲们的团聚,简单的交流,最主要的是为以后走出更大、更好、更广的路而为主要目的吧。
K2 u8 w$ a+ q+ x! ^# c( w1 g通过各位宗亲代表的聚会,将模式推广到本地,在本地中发展更多的族人参加到组织中来,最后的目的当然是全世界的姚人都了解这个组织,同时也能让组织发挥最大的作用。
' l4 `) O) I# k9 N( B所以希望能将主题决定好,以及组织中人事的安排、以后发展的目标归纳一下比较好。
4 X2 [0 e6 e: D' L& _, Q二、在安排方面,尽量细化、人性化一点比较好。
, |' i0 D- _& ^- Q( s根据道信宗亲的安排是2号到5号的日程,我觉得可以细化一些,例如:
$ `/ E1 H' Y+ B$ ^& C/ Z" }$ p( y8 Q9月15日前,所有已经报名的宗亲,应该发送本人近照大一寸规格的免冠彩照到筹委会,由筹委会统一制作卡牌。% Y, m/ l P! c
提前公布筹委会的联系人、电话、地址及集合地点。
v+ p( I. a- z3 d* X10月2日为报道日,考察到有自驾车、火车、飞机、汽车之类的不同出行宗亲,因此由宗亲自行打车到集合点为佳。4 {* K& g$ t7 s1 ^% j/ A5 ? c( A
在宾馆大堂设立报道处,报道宗亲交纳会务费后,领取房卡、胸卡、资料等活动用具,可自行安排。8 E& P( P8 i1 L$ _" H) O" L
版主可小聚研究3日的主题研讨发言。) D# a- |& A& q: ?4 Q
10月3日早餐后开幕式及主题研讨,全天应以会议为主,解决好重中之重为上,晚上可适当开设茶话会,深入研究。9 Z% I6 n$ Y8 @2 E Q7 \2 k
10月4日早餐后参观萍北姚氏宗祠,在姚氏宗祠前合影纪念,下午参观孽龙洞等活动。) m( M0 H9 k% t2 B& d
10月5日早餐后开总结会、闭幕等事项,结束本次聚会。! F& I w6 x& L4 u$ Y" N) ^% i
三、关于纪念品和相片等相关事项。
& d+ }+ _$ ~2 q+ ]! H我觉得会议特刊挺有纪念意义,这个很有必要!
* ]* [9 N: Y" V* R J( _' M y. t至于相片和光盘,我有个建议,现在是网络时代,可建个相册直接上传到网上,视频也同样,让更多人可以了解我们这次聚会,如果自己想冲印相片留念,到相馆也可以在网络中提取相片冲印的,视频也同理。因此,就没必要制作光盘和冲印相片了,不必为萍乡的宗亲增加负担。 |
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