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本次聚会的意义非凡,在姚氏宗亲活动中具有极大意义的一笔,因此,为了保证会议能顺利进行,以下问题需要注意一下:
; Z# t C! K8 Y9 f一、本次会议的主题及命名。/ B6 h2 @7 {$ G
短短的几天时间,除了宗亲们的团聚,简单的交流,最主要的是为以后走出更大、更好、更广的路而为主要目的吧。% O" R6 c9 t* a' D! n9 V
通过各位宗亲代表的聚会,将模式推广到本地,在本地中发展更多的族人参加到组织中来,最后的目的当然是全世界的姚人都了解这个组织,同时也能让组织发挥最大的作用。
5 [# s+ J/ M( ]0 Z( H, I8 k9 j6 a所以希望能将主题决定好,以及组织中人事的安排、以后发展的目标归纳一下比较好。9 E$ y/ }8 E& A |
二、在安排方面,尽量细化、人性化一点比较好。
* K/ w' D0 [; I D根据道信宗亲的安排是2号到5号的日程,我觉得可以细化一些,例如:- b6 x3 ~+ h8 n, O4 _
9月15日前,所有已经报名的宗亲,应该发送本人近照大一寸规格的免冠彩照到筹委会,由筹委会统一制作卡牌。* e6 u' J# S& Q+ `
提前公布筹委会的联系人、电话、地址及集合地点。0 Z( r. w( u4 L) G# W
10月2日为报道日,考察到有自驾车、火车、飞机、汽车之类的不同出行宗亲,因此由宗亲自行打车到集合点为佳。, j- a1 O7 @* i7 q
在宾馆大堂设立报道处,报道宗亲交纳会务费后,领取房卡、胸卡、资料等活动用具,可自行安排。7 f# R: r1 O2 o# v4 n
版主可小聚研究3日的主题研讨发言。
- p! R0 w3 z+ R& t9 P O! j- W5 m10月3日早餐后开幕式及主题研讨,全天应以会议为主,解决好重中之重为上,晚上可适当开设茶话会,深入研究。! J( T1 A' N9 Q0 c# c# H
10月4日早餐后参观萍北姚氏宗祠,在姚氏宗祠前合影纪念,下午参观孽龙洞等活动。* n% N4 m8 K0 \. r0 x4 ~
10月5日早餐后开总结会、闭幕等事项,结束本次聚会。
; U2 q1 y$ e. U# l2 \, N3 N) g三、关于纪念品和相片等相关事项。6 Y5 C& c+ H/ C, P
我觉得会议特刊挺有纪念意义,这个很有必要!
" S% A' d7 H* K: L) h至于相片和光盘,我有个建议,现在是网络时代,可建个相册直接上传到网上,视频也同样,让更多人可以了解我们这次聚会,如果自己想冲印相片留念,到相馆也可以在网络中提取相片冲印的,视频也同理。因此,就没必要制作光盘和冲印相片了,不必为萍乡的宗亲增加负担。 |
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