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本次聚会的意义非凡,在姚氏宗亲活动中具有极大意义的一笔,因此,为了保证会议能顺利进行,以下问题需要注意一下:# T5 J% p; E% [; X6 a
一、本次会议的主题及命名。( G' S( c! X0 j- E+ ?$ h
短短的几天时间,除了宗亲们的团聚,简单的交流,最主要的是为以后走出更大、更好、更广的路而为主要目的吧。
: b% H$ W5 u: C. q通过各位宗亲代表的聚会,将模式推广到本地,在本地中发展更多的族人参加到组织中来,最后的目的当然是全世界的姚人都了解这个组织,同时也能让组织发挥最大的作用。# ?# W8 W' e1 j# F$ d( D
所以希望能将主题决定好,以及组织中人事的安排、以后发展的目标归纳一下比较好。
$ s) C8 F, c* z. N* a6 N) [1 l二、在安排方面,尽量细化、人性化一点比较好。 m2 U) F: m. c
根据道信宗亲的安排是2号到5号的日程,我觉得可以细化一些,例如:
5 V3 J; ^9 D; E J9月15日前,所有已经报名的宗亲,应该发送本人近照大一寸规格的免冠彩照到筹委会,由筹委会统一制作卡牌。
! ?* K; c1 V% R3 ^8 R S提前公布筹委会的联系人、电话、地址及集合地点。' I/ N5 L' x7 N( v7 c
10月2日为报道日,考察到有自驾车、火车、飞机、汽车之类的不同出行宗亲,因此由宗亲自行打车到集合点为佳。' F8 {, b0 Q, f. M) }9 a. Z
在宾馆大堂设立报道处,报道宗亲交纳会务费后,领取房卡、胸卡、资料等活动用具,可自行安排。/ X, |4 J8 V5 S+ q0 l
版主可小聚研究3日的主题研讨发言。
. t/ ^: w9 f# U8 n9 ?. r- S10月3日早餐后开幕式及主题研讨,全天应以会议为主,解决好重中之重为上,晚上可适当开设茶话会,深入研究。) S3 p# }/ W1 w% v$ ]" q7 N. H6 G$ E
10月4日早餐后参观萍北姚氏宗祠,在姚氏宗祠前合影纪念,下午参观孽龙洞等活动。/ C a5 s2 d) O- }. ]) S, v
10月5日早餐后开总结会、闭幕等事项,结束本次聚会。9 z( ^; a- d; w; _6 O8 z, n P
三、关于纪念品和相片等相关事项。
; u8 _( ?7 j4 Q7 [# G$ i& C, c% F我觉得会议特刊挺有纪念意义,这个很有必要!2 A" g; Z, \% r* Y
至于相片和光盘,我有个建议,现在是网络时代,可建个相册直接上传到网上,视频也同样,让更多人可以了解我们这次聚会,如果自己想冲印相片留念,到相馆也可以在网络中提取相片冲印的,视频也同理。因此,就没必要制作光盘和冲印相片了,不必为萍乡的宗亲增加负担。 |
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