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本次聚会的意义非凡,在姚氏宗亲活动中具有极大意义的一笔,因此,为了保证会议能顺利进行,以下问题需要注意一下:" Q4 d) q. l( w6 L
一、本次会议的主题及命名。
2 X5 b3 s: f/ ]- W- Y2 ?& Y短短的几天时间,除了宗亲们的团聚,简单的交流,最主要的是为以后走出更大、更好、更广的路而为主要目的吧。% ?% C! P+ z L F
通过各位宗亲代表的聚会,将模式推广到本地,在本地中发展更多的族人参加到组织中来,最后的目的当然是全世界的姚人都了解这个组织,同时也能让组织发挥最大的作用。6 o/ {- R. u' c3 W3 i, H) [
所以希望能将主题决定好,以及组织中人事的安排、以后发展的目标归纳一下比较好。
$ |( p7 |$ a- _ y" }) n二、在安排方面,尽量细化、人性化一点比较好。, o6 j" r x; ^: c. d- @1 h" U
根据道信宗亲的安排是2号到5号的日程,我觉得可以细化一些,例如:
4 h% i8 _: `3 d# ~+ m9月15日前,所有已经报名的宗亲,应该发送本人近照大一寸规格的免冠彩照到筹委会,由筹委会统一制作卡牌。
0 a' @: O& f* O$ J% P提前公布筹委会的联系人、电话、地址及集合地点。
3 W1 Z5 U' E5 ^( S: O2 B10月2日为报道日,考察到有自驾车、火车、飞机、汽车之类的不同出行宗亲,因此由宗亲自行打车到集合点为佳。
% e# F8 @4 e. o8 \+ \' N4 K% ?2 p在宾馆大堂设立报道处,报道宗亲交纳会务费后,领取房卡、胸卡、资料等活动用具,可自行安排。. R2 o# |6 l$ I s# T& _) a% o
版主可小聚研究3日的主题研讨发言。3 |- t9 w* K4 t% ?' ~: T' U5 \
10月3日早餐后开幕式及主题研讨,全天应以会议为主,解决好重中之重为上,晚上可适当开设茶话会,深入研究。' W# Y( }5 Q6 E
10月4日早餐后参观萍北姚氏宗祠,在姚氏宗祠前合影纪念,下午参观孽龙洞等活动。
/ {+ `$ D0 c: [& K$ b. M3 b10月5日早餐后开总结会、闭幕等事项,结束本次聚会。
! D! U& D/ [' J三、关于纪念品和相片等相关事项。
/ z' Y. {$ v7 G2 V1 t$ O6 J3 b( |我觉得会议特刊挺有纪念意义,这个很有必要!
. @0 u' Z( ~" m8 d2 Z7 ?6 y至于相片和光盘,我有个建议,现在是网络时代,可建个相册直接上传到网上,视频也同样,让更多人可以了解我们这次聚会,如果自己想冲印相片留念,到相馆也可以在网络中提取相片冲印的,视频也同理。因此,就没必要制作光盘和冲印相片了,不必为萍乡的宗亲增加负担。 |
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